Regolamento

Regolamento VEZZA ADVENTURE BIKE 2026

PREMESSA: La VEZZA ADVENTURE BIKE è un evento rivolto alla promozione del territorio di Vezza d'Oglio, delle sue peculiarità, dello sport all’aria aperta e della mobilità sostenibile.
La partecipazione alla Vezza Adventure Bike 2026 è aperta a tutti i bikers muniti di E-MTB o MTB.

ART. 1 – DATA E LUOGO: La manifestazione si svolgerà DOMENICA 30 AGOSTO 2026 con partenza ed arrivo presso il Centro Eventi Adamello di Vezza d’Oglio (BS).

ART. 2 – PARTENZA E PERCORSO: La manifestazione prevede un percorso di 24 km con dislivello positivo di 802 m

Il tracciato sarà completamente segnalato con appositi cartelli riportanti il nome della manifestazione.
Il percorso si sviluppa principalmente su:
– Strade asfaltate secondarie
– Strade sterrate
– Mulattiere
– Tratti su sentiero
È richiesta una preparazione fisica di livello medio/buono e una conoscenza base della guida fuoristrada su MTB o E-bike.
La partenza di entrambi i percorsi è prevista in gruppo alle ore 9:00. Nei giorni precedenti alla manifestazione sarà inoltre possibile scaricare dal sito della VAB la traccia GPX dei due percorsi.

ART. 3 – OBBLIGHI: Per tutti i partecipanti è obbligatorio l’utilizzo del casco omologato sull’intero percorso. Sono inoltre fortemente consigliati:
– kit di riparazione per forature o altri inconvenienti meccanici,
– luce di segnalazione posteriore
– abbigliamento adeguato per proteggersi in caso di maltempo.
La VEZZA ADVENTURE BIKE è una passeggiata in libera escursione, ovvero un’attività a carattere ludico-motorio. Il percorso è sempre aperto al traffico, è quindi obbligatorio rispettare il Codice della Strada. Si raccomanda di mantenere rigorosamente la destra durante tutta l’escursione, di controllare sempre la velocità ed affrontare le curve prevedendo che vi si possa incontrare qualcuno e di mantenere sempre una distanza di sicurezza dal biker che vi precede.

ART. 4 – PARTECIPAZIONE: Al raduno possono partecipare tutti i ciclisti maggiorenni. Sono ammessi anche i minori a partire dai 16 anni compiuti, purché accompagnati da un familiare o da un’altra persona maggiorenne che ne assuma la piena responsabilità per tutta la durata dell’evento. L’organizzazione si riserva il diritto, in qualsiasi momento e a proprio insindacabile giudizio, di accettare o rifiutare l’iscrizione di un partecipante, nonché di escluderlo dalla manifestazione in caso di comportamenti scorretti, pericolosi o lesivi nei confronti di altri partecipanti o dell’immagine dell’evento stesso.

ART. 5 – MODALITA’ E COSTI DI ISCRIZIONE: Il costo per poter partecipare alla VEZZA ADVENTURE BIKE è di € 30, è prevista una Promo Famiglie con gratuità per figli 16-18 anni, i tesserati alla PROLOCO DI VEZZA D’OGLIO avranno diritto ad un prezzo agevolato di € 27.
Le iscrizioni potranno essere effettuate fino alle ore 24:00 di Domenica 23 Agosto 2026, utilizzando l’apposito modulo disponibile sul sito ufficiale della VEZZA ADVENTURE BIKE, https://www.eventbrite.it/e/vezza-adventure-bike-2026-registration-1992001457984 . È necessario compilare il modulo di iscrizione individualmente (anche per le iscrizioni di gruppo). L’iscrizione è ritenuta valida solo dopo avere provveduto al pagamento della/e quota/e. È possibile effettuare un unico pagamento per un gruppo di persone, inserendo i nomi e i cognomi, mail e numero di cellulare di tutti i partecipanti.
Salvo eventuale chiusura anticipata da parte degli organizzatori, sarà possibile iscriversi nella giornata di Domenica 30 Agosto 2026, dalle ore 7:00 alle ore 9:30, direttamente alla partenza, perdendo il diritto al gadget ufficiale della manifestazione ed alla welcome bag.

Noleggio E-Bike: È previsto il noleggio di E-bike fino ad esaurimento delle disponibilità.

Il noleggio va prenotato OBBLIGATORIAMENTE per via telefonica e il pagamento verrà effettuato in loco al momento del ritiro (dalle ore 8:00 del giorno dell'evento). Il costo si aggiunge alla quota di iscrizione:

E-Bike Biammortizzata: € 40,00

E-Bike Monoammortizzata: € 30,00

⚠️ LA PRENOTAZIONE delle EBIKE a NOLEGGIO deve avvenire per TELEFONO:

CHIAMARE il seguente numero +39 3518336007 oppure

+39 3891156641 dopo aver effettuato l'iscrizione richiedendo il modello di ebike che si vuole noleggiare e la taglia della bicicletta.

Il pagamento dovrà essere effettuato in loco, al momento del ritiro della e-bike.

La quota di iscrizione comprende:
– Gadget ufficiale della manifestazione
– Welcome Bag i vari gadget della manifestazione
– Ristori lungo il percorso
– Pasta Party all’arrivo
La Welcome Bag è garantita alle prime 250 iscrizioni on line.

ART. 6 – VALIDITÁ DELL’ ISCRIZIONE: L’iscrizione si riterrà valida solo dopo aver completato correttamente la procedura di iscrizione online ed aver effettuato il pagamento della quota prevista, con conseguente accredito dell’importo a favore dell’organizzatore.

ART. 7 – RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE: Qualora un iscritto fosse impossibilitato o rinunciasse a partecipare alla manifestazione VAB26, la quota di partecipazione NON sarà rimborsata.

ART. 8 – RITIRO ISCRIZIONI: Il materiale incluso nella quota d’iscrizione verrà consegnato Domenica 30 aGOSTO 2026 dalle ore 07:00 alle 08:30, previa esibizione di un documento di identità, presso l’apposito gazebo di registrazione allestito alla partenza.

ART. 9 – ORARIO MASSIMO, CHIUSURA DEI PERCORSI, ASSISTENZA: Il termine del tempo massimo per completare i percorsi è fissato alle ore 16:30.
Durante la manifestazione sarà garantita:
– assistenza meccanica di base lungo il percorso,
– recupero dei partecipanti impossibilitati a proseguire a causa di guasti gravi alla propria bike o indisposizione fisica,
– la presenza di un servizio “scopa” che seguirà in coda al gruppo per garantire la sicurezza.

All’arrivo, fino alle ore 17:00, saranno disponibili i seguenti servizi:
– assistenza meccanica
– lavaggio bici.

ART. 10 – RISTORI: Lungo il percorso saranno presenti n. 3 punti di ristoro, inclusi nella quota di iscrizione, con assaggi di prodotti tipici locali. In ogni punto ristoro saranno presenti collaboratori dell’organizzazione e rappresentanti delle aziende produttrici.

ART. 11 – INFORMAZIONI, RECLAMI, ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE E/O VARIAZIONI: Per qualsiasi richiesta di informazioni relative alla manifestazione VEZZA ADVENTURE BIKE, organizzata dalla Vezza Bike, è possibile contattare il numero 0364-76131 , risponde l’ufficio della Pro Loco di Vezza d’Oglio negli orari di apertura, oppure utilizzare la mail  proloco@vezzadoglioturismo.it

Eventuali reclami dovranno essere inviati esclusivamente via email all’indirizzo, come sopra, proloco@vezzadoglioturismo.it , entro un’ora dal termine della manifestazione.

La manifestazione si svolgerà anche in caso di maltempo, salvo condizioni particolari che possano compromettere la sicurezza o la salute dei partecipanti. L’organizzazione si riserva il diritto di interrompere o annullare l’evento in qualsiasi momento e, in caso di condizioni meteo avverse, potrà predisporre, a proprio insindacabile giudizio, un percorso alternativo.

In caso di annullamento per cause di forza maggiore, la quota di partecipazione NON verrà rimborsata. L’organizzazione si riserva inoltre il diritto di posticipare l’evento, in tal caso l’iscrizione resterà valida per la nuova data fissata per Domenica 6 Settembre 2026, senza alcun costo aggiuntivo per i partecipanti. Tutti gli aggiornamenti e le eventuali modifiche al programma saranno comunicati in modo chiaro attraverso i canali social ufficiali e via email nei giorni precedenti l’evento. 

ART. 12 – AMBIENTE: La manifestazione si svolgerà prevalentemente in ambiente montano ed in zone a particolare tutela, i partecipanti dovranno tenere un comportamento rispettoso nei confronti dell’ambiente, evitando di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali.

ART. 13 – CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE: Ogni partecipante deve essere pienamente consapevole della lunghezza e della specificità del percorso, valutandone l’idoneità in base alle proprie condizioni psicofisiche e alle proprie capacità tecniche. Sebbene la natura ludico/motoria della passeggiata in libera escursione non imponga l’obbligo del certificato medico di idoneità sportiva non agonistica, si consiglia vivamente di esserne provvisti. L’iscrizione è vietata a persone cardiopatiche o affette da malattie che possano compromettere la loro sicurezza. Al momento dell’iscrizione, il partecipante esonera l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità in caso di malore o danno fisico subito in seguito alla partecipazione all’evento. La partecipazione alla VEZZA ADVENTURE BIKE avviene a proprio rischio e pericolo. Con l’iscrizione (anche per mano di terzi), il partecipante rinuncia a far valere qualsiasi diritto, anche per conto di terzi, nei confronti degli organizzatori e di tutte le persone fisiche o giuridiche coinvolte nell’evento.
L’Organizzazione non sarà ritenuta in alcun modo responsabile per incidenti verificatisi prima, durante o dopo la manifestazione, inclusi, a titolo esemplificativo, danni causati da cattiva condotta o errori di guida da parte di altri ciclisti.

Il partecipante sarà interamente responsabile per danni causati a terzi (ad esempio ad altri partecipanti) o all’Organizzazione, qualora tali danni derivino da sua colpa, dolo o negligenza.

ART. 14 – ASSICURAZIONE: L’Organizzazione sottoscrive un’assicurazione R.C. che copre l’intero periodo della manifestazione. La partecipazione avviene sotto la piena responsabilità dei partecipanti, i quali rinunciano a qualsiasi ricorso contro gli organizzatori in caso di danni o di conseguenze che possano insorgere durante o a seguito dell’evento.

ART. 15 – DIRITTI ALL’IMMAGINE e PRIVACY: Durante la manifestazione verranno effettuati scatti fotografici e/o riprese video, che potrebbero essere pubblicati su siti di pubblico dominio e utilizzati dall’Organizzazione per scopi promozionali relativi all’evento. La partecipazione implica il consenso alla pubblicazione di tale materiale ai sensi del D.Lgs. N. 196 del 30/06/2003 e successive modifiche. Ogni partecipante rinuncia espressamente a far valere i diritti sull’immagine durante l’intera durata della manifestazione e a presentare qualsiasi ricorso contro l’Organizzazione o i suoi partner autorizzati per l’uso della sua immagine.

ART. 16 – AGGIORNAMENTI: L’Organizzazione si impegna a pubblicare sul proprio sito e pagine social, eventuali aggiornamenti riguardanti il percorso di gara, gli orari, i servizi, nonché l’eventuale annullamento della gara.

ART. 17 – ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO: La partecipazione implica l’accettazione, in tutte le sue parti e senza riserve, del presente regolamento. Con l’iscrizione, ogni partecipante si impegna a rispettarlo e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile e penale per danni a persone o cose, derivanti o causati da lui, che possano verificarsi durante la manifestazione.
L’iscrizione non è rimborsabile. La partecipazione alla VEZZA ADVENTURE BIKE comporta l’accettazione senza riserve di tutte le disposizioni del presente regolamento.